Content Mapتقویم محتوایی: یک ماه محتوا در یک بعدازظهر
فهرست مطالب
صبح دوشنبه، ساعت ده. باید امروز چیزی منتشر شود و هنوز نمی‌دانی چه. اسکرول می‌کنی، ترند می‌بینی، چیزی سرهم می‌کنی و منتشرش می‌کنی. کار تمام است، ولی حس می‌کنی کاری نکرده‌ای. تقویم محتوایی دقیقاً برای حذف همین صبح‌هاست.
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی برنامه‌ای است که مشخص می‌کند هر محتوا کی، کجا، با چه قالبی و زیر کدام ستون منتشر شود. ولی ارزش واقعی‌اش در تاریخ‌ها نیست؛ در این است که تصمیم‌ها را از روز شلوغ جدا می‌کند. وقتی دوشنبه می‌رسد، از قبل می‌دانی چه می‌سازی، و همه‌ی انرژی‌ات صرف خوب ساختنش میشود.
تقویم بدون استراتژی یک جدول پر از پست‌های بی‌ربط است. اگر هنوز ستون‌های محتوایت را مشخص نکرده‌ای، اول راهنمای استراتژی محتوا را بخوان؛ این مقاله از همان‌جا ادامه می‌دهد.
یک تقویم محتوایی خوب چه ستون‌هایی دارد؟
- تاریخ و ساعت انتشار
- ستون محتوایی (یکی از سه تا پنج ستون استراتژی)
- قالب: ریلز، پست اسلایدی، استوری، مقاله
- پلتفرم
- هدف همان محتوا در یک جمله
- وضعیت: ایده، در حال نوشتن، آماده‌ی تولید، در انتظار تأیید، منتشرشده
- مسئول
- لینک سناریو یا فایل‌ها
ستون «وضعیت» از همه مهم‌تر است. تقویمی که فقط تاریخ دارد، نمی‌گوید کدام کار عقب افتاده. تقویمی که وضعیت دارد، سه روز زودتر خبرت می‌کند.
یک ماه محتوا در یک بعدازظهر: قدم به قدم
قدم ۱: تاریخهای ثابت را اول بگذار (۲۰ دقیقه)
مناسبت‌هایی که به برندت ربط دارند، رویدادهای خود کسب‌وکار (منوی تازه، تخفیف، سالگرد) و روزهایی که می‌دانی مخاطبت حال و هوای خاصی دارد. کافه‌ی دانه برای آذر این‌ها را اول گذاشت: شب یلدا، شروع منوی زمستانی، و اولین برف احتمالی.
قدم ۲: سهم ستون‌ها را به تعداد تبدیل کن (۱۰ دقیقه)
اگر ماهی دوازده محتوا منتشر می‌کنی و سهم ستون «قهوه» ۳۰٪ است، یعنی حدود چهار محتوای قهوه. این عددها را کنار هر ستون بنویس. حالا دقیقاً می‌دانی چند جای خالی از هر ستون داری.
قدم ۳: سری‌های ثابت بساز (۲۰ دقیقه)
سری یعنی محتوایی که هر هفته در یک روز ثابت تکرار میشود، با اسم ثابت. دانه دو سری ساخت: «یک دقیقه قهوه» هر یکشنبه، و «میز شماره‌ی چهار» هر چهارشنبه؛ قصه‌ی یکی از مشتری‌هایی که آن‌جا کار می‌کند. سری‌ها دو فایده دارند: نصف تقویم را خودشان پر می‌کنند، و مخاطب منتظرشان می‌ماند.
قدم ۴: جاهای خالی را با ایده پر کن (۶۰ دقیقه)
حالا برو سراغ بانک ایده‌هایت و هر جای خالی را با ایده‌ای از همان ستون پر کن. اگر بانک ایده نداری، ۳۶ ایده‌ی تولید محتوا نقطه‌ی شروع خوبی است. برای هر ایده فقط یک جمله‌ی هدف بنویس؛ نوشتن کامل برای بعد.
قدم ۵: جای خالی عمدی بگذار (۵ دقیقه)
یکی دو جای هر ماه را عمداً خالی بگذار، برای ترندی که به برندت ربط دارد یا اتفاقی که پیش‌بینی نکرده‌ای. تقویمی که هیچ جای نفس ندارد، اولین هفته‌ی غیرعادی را دوام نمی‌آورد.
قدم ۶: کارها را به عقب بشمار (۲۰ دقیقه)
برای هر محتوا از روز انتشار به عقب حساب کن: تأیید یک روز قبل، تدوین دو روز قبل، فیلم‌برداری چهار روز قبل، سناریو یک هفته قبل. حالا تقویم فقط تاریخ انتشار ندارد؛ برنامهی کار کل تیم است.
نمونه: یک هفته از تقویم کافه‌ی دانه
- یکشنبه، ریلز: «یک دقیقه قهوه: چرا قهوه‌ی خانگی‌ات تلخ است؟» (ستون قهوه، هدف: آموزش)
- دوشنبه، استوری: نظرسنجی «عصرها کجا کار می‌کنی؟» (ستون جای کار، هدف: شناخت مخاطب)
- چهارشنبه، پست اسلایدی: «میز شماره‌ی چهار: سارا و پروژه‌ی پایان‌نامه‌اش» (ستون آدم‌ها، هدف: اعتماد)
- جمعه، ریلز: «سه‌شنبه‌های آرام دانه: پریز، اینترنت، سکوت» (ستون جای کار، هدف: هدف اصلی فصل)
نگه داشتن تقویم: مرور سی‌دقیقه‌ای هفتگی
تقویم را یک بار می‌سازی ولی هر هفته زنده نگهش می‌داری. هر هفته سی دقیقه وقت بگذار و سه سؤال بپرس: کدام کار عقب افتاده و چرا؟ هفته‌ی گذشته کدام محتوا بهتر از انتظار کار کرد؟ برای هفته‌ی بعد چیزی باید جابه‌جا شود؟ همین مرور کوتاه است که تقویم را از یک جدول فراموش‌شده به یک ابزار کار تبدیل می‌کند.
سؤال‌های رایج
برای بیشتر کسبوکارها یک ماه جلوتر با جزئیات، و سه ماه جلوتر فقط با تاریخهای مهم کافی است. برنامهی دقیق ششماهه معمولاً قبل از رسیدن عوض میشود.
به اندازهای که بتوانی ماهها با همان کیفیت نگهش داری. شروع با دو تا سه محتوای منظم در هفته از هفت محتوای عجولانه بهتر است.
برای یک نفر، اکسل برای شروع کافی است. وقتی تیم دو نفره شد یا وضعیت کارها مهم شد، ابزاری لازم است که وضعیت، مسئول و فایل‌ها را کنار تاریخ نگه دارد.
تقویم را از نو ننویس. جاهای خالی عمدی را خرج کن، یکی دو محتوای کم‌اولویت را حذف کن، و در مرور هفتگی ببین علت عقب افتادن چه بود.
